为确保您在盛京寝园办理合墓手续时高效顺畅，现将具体办理步骤、材料准备要求及注意事项详细说明如下，建议提前梳理材料并熟悉流程。

一、材料准备：按墓位使用状态分类准备
（一）已使用的合葬墓位
需携带以下核心材料，确保原件完整、信息清晰：
墓位安葬证原件（核心凭证，需核对墓位编号与产权人信息）；
经办人有效身份证件（身份证、户口本等原件，需与经办人本人信息一致）；
新逝者相关证明（死亡证明或火化证明原件及 1 份复印件，复印件需清晰呈现逝者姓名、身份证号、死亡日期等关键信息）。
特别提醒：若经办人非逝者直系亲属（如旁系亲属、委托代理人），请务必提前通过园区服务热线确认是否需额外提供《授权委托书》或亲属关系证明，避免因材料不全延误办理。



（二）未使用的普通墓位
除上述 “已使用合葬墓位” 所需的 3 项材料外，还需补充以下购墓相关凭证：
购墓合同附件原件（需包含墓位位置、产权归属等核心条款页）；
原始购墓票据（如发票、收据原件，用于确认墓位产权归属）。
应急处理：若原始购墓票据遗失，可提前致电园区票据补办专线 024-66687779，申请开具《购墓凭证补办证明》，需提供经办人身份证及墓位编号等信息核实身份。

二、现场办理：建议合理规划时间与需求
办理时机：建议在逝者逝世当天，待灵堂搭建完毕、整体殡葬安排确定后，携带全部材料前往园区，避免多次往返；
特殊需求预约：若需园区协助搬运骨灰盒、棺椁等，可提前 1-2 天预约安葬服务团队，服务时间为每日 8:30-17:00（法定节假日正常服务，建议避开高峰时段）；
现场指引：抵达园区后，可先至入口服务台领取《合墓手续办理流程图》，按指引前往对应窗口，有疑问可随时咨询现场工作人员。

三、费用缴纳与凭证领取：确保票据完整留存
费用核对与缴纳：前往园区服务大厅指定窗口，出示墓位安葬证及经办人身份证，由工作人员核对墓位信息（如位置、已使用情况）后，核算合墓费（含墓位改造费用）与碑文加刻费用。费用标准可参考大厅公示的《盛京寝园服务价格表》，支持现金、银行卡（储蓄卡 / 信用卡）、微信 / 支付宝等多种支付方式，支付后请核对金额并确认收款方为 “盛京寝园”；
凭证保管：缴费完成后，需妥善保管两项核心凭证：
合墓费票据（作为后续碑文制作、仪式确认的依据，遗失不补）；
更新后的墓位安葬证（已加刻新逝者姓名、生卒年月等信息，需核对信息无误后再领取）。

四、碑文定制与加刻：精准填写，合理安排周期
信息填报：凭墓位安葬证、合墓缴费票据，至碑文服务专属窗口领取并填写《碑文信息确认表》，需准确填写两位逝者的姓名、生卒年月（精确到日）、纪念文字（如墓志铭、悼词）等内容。为避免现场填写错误或耗时过长，建议提前在电脑上编辑电子版信息，现场打印后核对粘贴，或携带 U 盘拷贝至窗口；
制作周期与加急：常规碑文制作周期为 3-5 个工作日（含设计、雕刻、打磨），若有加急需求（如需 3 个工作日内完成），可与窗口工作人员协商，确认加急费用及取件时间；
取件通知：碑文制作完成后，园区将通过经办人预留的手机号发送短信通知，或直接致电告知取件时间，取件时需出示合墓缴费票据及经办人身份证。

五、合墓时间与仪式确认：细节沟通，保障仪式顺利
时间约定：碑文领取后，需至安葬服务窗口与工作人员确认合墓具体时间，建议避开雨天及园区祭扫高峰时段（如周末、法定节假日）；

仪式细节确认：明确是否需要园区提供礼仪服务（如献花、致辞协助等），工作人员将提供《合墓仪式流程指引》，并确认仪式参与人数、集合地点等细节，确保流程庄重有序。
特别提醒（重要）

信息安全：所有材料复印件（如身份证、死亡证明）需在空白处标注 “仅供盛京寝园合墓手续使用，他用无效”，防止个人信息泄露；

增值服务申请：合墓手续办理完成后，可向服务大厅工作人员申请 免费墓位绿化升级服务（如添加小型绿植、装饰花卉等），为逝者安息环境增添追思氛围；

政策动态核实：因殡葬管理政策可能随区域规划调整，建议办理前 1-2 天拨打园区服务热线（可通过官网或公众号查询最新号码），核实最新办理要求及材料清单，确保流程零延误。